Командировки — обыденное явление как для частного бизнес-сектора, так и для госслужащих. В сфере бизнеса работники часто направляются в командировки для заключения деловых соглашений со сторонними компаниями, для проведения аудиторских и аутсорсинговых операций. В государственном секторе командировки связаны с проверками и ревизиями.
Общая отличительная черта командировок заключается в том, что организация работника или работников направляет в другие населённые пункты. Поскольку именно там нужно выполнить поставленные задачи. Это означает, что какое-то время в процессе работы сотрудникам нужно будет проживать не на своём домашнем адресе, а во временном жилье. Возможны варианты:
- При одиночной командировке одного сотрудника последний может сам решить вопрос, где останавливаться в пункте назначения. При длительной командировке большинство предпочитает номер в гостинице или съёмную квартиру. Потому что коммунальные условия в хостеле (делёж комнаты с посторонними людьми) для непривычного человека могут стать обременительными и мешающими работе. Откомандированные на длительный срок сотрудники выбирают проживание в хостеле, только когда не остается никакого другого выхода. А вот при краткосрочной командировке хостел выступает отличным вариантом, чтобы сэкономить лишние средства на жилье. Во время короткого отъезда можно воспользоваться услугами более дорогих хостелов, и всё равно это будет дешевле той же съёмной квартиры. Подыскивая подходящий вариант, можно остановиться на маленькой комнате, которую к тому же не успеют заселить полностью за время командировки. И главное неудобство хостела почти не проявится. Вообще, в коротких командировках организации стараются брать на себя траты, касающиеся проживания сотрудника. А так как хостел для фирм самый дешёвый вариант, именно он и предлагается. Следует знать, что командировки гражданских служащих должны полностью компенсироваться из бюджета организации, где этот служащий работает. В соответствии с Федеральным Законом №79 от 27.07.2004 «О государственной гражданской службе РФ».
- При массовой командировке, когда отправляется большая группа сотрудников, компания предлагает заселение всем в одно типе временного жилья. Реже это отель, гораздо чаще хостел. Причём это может быть специальный корпоративный хостел для сотрудников. Концепт корпоративных хостелов заключается в том, что крупные предприятия на собственные средства строят хостелы специально для своего штата сотрудников. Обычно, это актуально для штата, задействованного в каких-то крупных офисных комплексах или штаб квартирах. Тогда рядом компания способна построить и хостел. Чтобы место проживания сотрудников было в шаговой доступности от места их работы. В других случаях организация просто может забронировать несколько номеров в хостеле, а иногда и весь хостел, если численность сотрудников велика. Хостелы тем более оказываются удобным вариантом, что при заселении большой группы лиц администрация предусматривает различные скидки и бонусы. В крупных городах хостельеры выделяют в отдельную категорию корпоративных клиентов. Фирма не будет иметь проблем, дабы забронировать хостел, например, в Москве для командировочных целей.
Особенности, делающие хостел подходящим для командировок
Как выбрать хостел, подходящий для командировок? Существуют ли в принципе тут какие-то особые нюансы? Официального понятия «хостел для командировок» нет. Но есть градации, по которым тот или иной хостел полагают более подходящим для определенной аудитории: студенческий хостел, семейный хостел и т.д. Разумеется, хостел для сотрудников, находящихся в командировке, должен иметь весь набор базовых удобств (койко-место, санузел, wi-fi и пр.). Но выделяют некоторые моменты, способные сделать хостел более актуальным для данной категории клиентов:
- Бесплатный Wi-Fi (вайфай), доступ к интернету. Речь не просто о свободном доступе в Сеть. Специалисты многих организаций в период рабочей поездки наверняка будут нуждаться в бесперебойном, высокоскоростном соединении. Это бывает связано с передачей данных солидных объёмов. Например, при проведении видеоконференций, отправки файлов со статистическими данными и пр. Значит, хостел для деловых поездок лучше выбирать с Wi-Fi 6 (он же 802.11 ах). Вайфай 6 поколения имеет несколько серьёзных преимуществ. Теперь неважно, если цифровое устройство функционирует в режиме обратной совместимости с роутером, поддерживающим более старый стандарт. А раньше это могло приводить к понижению пропускной способности раза в 1,5. Но главное, что вайфай 6 поколения позволяет сохранять высокую скорость передачи даже при большой нагрузке на сеть, когда подключено много пользователей и/или кто-то из пользователей осуществляет передачу большого пакета файлов. Это известная беда «общественного» Wi-Fi, когда в кафе, аэропорту или хостеле неожиданно падает скорость интернета: только сейчас было несколько мегабайт в секунду, а упало до сотни килобайт в секунду. А всё потому что в соседней комнате кто-то решил закачать 50 гигабайт сериала или игры. С шестым поколением подобные трудности сглаживаются.
- Кроме того, в командировочном хостеле должно быть достаточное количество точек доступ (сетевых концентраторов). Известно, что число подключений к беспроводному устройству теоретически не ограничено. Однако возможность передачи данных на радиоволнах частотой стандарта IEEE 802.11 ограничено. Говоря проще, «количества» радиоволн может просто не хватить. Вдобавок, точки доступа позволяют равномерно распространять сигнал вайфай на всю территорию хостела, т.к. от одного устройства сигнал быстро глушится стенами (вот почему от домашнего роутера в квартире сигнал почти исчезает уже в подъезде).
- Разбирая вопрос, как выбрать командировочный хостел в Москве, нельзя не упомянуть наличие конференц-зала, банкетного зала, гостевого зала. Причём желательно присутствие цифровой телекоммуникационной техники для возможности проведения, например, деловых встреч по скайпу. Правда, это в большей степени актуально, когда откомандировывается большая группа работников. Для одиночных командировок залы вряд ли обязательны. А вот хорошая звукоизоляция в комнатах полезна всегда. Она помогает сосредотачиваться на работе, не отвлекаясь на посторонние шумы.
Вообще, для рабочих поездок мало подходят студенческие и семейные хостелы, а также самые бюджетные хостелы эконом класса. В студенческих хостелах часто де-факто не соблюдается суточный режим. Да и сами студенты – народ, любящий по вечерам пошуметь и выпить. Дети – народ ещё более шумный и непоседливый. Всё это не способствует сосредоточению на решении рабочих задач. В самых дешёвых хостелах вряд ли соблюдаются вышеописанные условия. Вдобавок, в этом сегменте случаются самые непредсказуемые соседи по комнате. От тех же студентов до гастарбайтеров из стран бывшего СССР.